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地址:大冶市金湖马叫(原大冶钢铁厂)
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总经办秘书
0.9-1.2万/月
  • 学历要求: 本科及以上
  • 工作经验: 3-5 年
  • 更新时间: 2025-05-15
  • 招聘人数: 2
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 湖北-黄石市-大冶市
柯平 人事专员 一周内活跃
1.文件管理:负责文件的收发、呈批、送达,对所有文件进行分类登记和办理,包括外来公函、通知及文字资料和公司内部文件的处理。及时送交总经理阅示并根据总经理的批示正确办理文件,及时存档并做好记录,便于查阅。2.会议组织与管理:负责会议的组织、安排、记录和纪要编写。包括会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要的起草等工作。督促检查工作计划、会议决议的贯彻落实情况,并及时反。3.接待工作:负责接待来访人员,包括笑脸相迎、茶水相待、询问来访目的、引导和接待等。根据总经理的意见引见客人,并根据情况安排客餐、宴请等。
4.日常行政事务:协助总经理处理日常行政办公事务,如行程安排、电话接转、日常接待、来信来访等,负青总经理的日常电话接转,审检对外发文和对内行文。
5.文件起草与公文处理:起草各类公文、报告、总结等综合性文件。负责起草公司领导交办的各种文稿,并负责文件的起草、打印、复印、分发、催办、登记、清退、归档等工作。
6.档案管理:负责公司各类档案的管理工作,包括归档、分发合同、借阅等,
7.其他职表:完成总经理室主任交办的其他任务

职位类别: 前台/文员/接待/秘书

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