职位详情

1.文件管理:负责文件的收发、呈批、送达，对所有文件进行分类登记和办理，包括外来公函、通知及文字资料和公司内部文件的处理。及时送交总经理阅示并根据总经理的批示正确办理文件，及时存档并做好记录，便于查阅。2.会议组织与管理:负责会议的组织、安排、记录和纪要编写。包括会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要的起草等工作。督促检查工作计划、会议决议的贯彻落实情况，并及时反。3.接待工作:负责接待来访人员，包括笑脸相迎、茶水相待、询问来访目的、引导和接待等。根据总经理的意见引见客人，并根据情况安排客餐、宴请等。
4.日常行政事务:协助总经理处理日常行政办公事务，如行程安排、电话接转、日常接待、来信来访等，负青总经理的日常电话接转，审检对外发文和对内行文。
5.文件起草与公文处理:起草各类公文、报告、总结等综合性文件。负责起草公司领导交办的各种文稿，并负责文件的起草、打印、复印、分发、催办、登记、清退、归档等工作。
6.档案管理:负责公司各类档案的管理工作，包括归档、分发合同、借阅等,
7.其他职表:完成总经理室主任交办的其他任务