一、主要职责 1. 全面负责公司办公室的行政综合管理工作,统筹公文处理、会务管理、档案管理等工作。 2. 负责公司接待、对外联络、公共关系维护相关工作,协调市、区政府职能部门和周边社区、单位关系。3.组织协调重大活动与应急事务处理,包括组织举办公司大型会议、重要佳宾来访接待工作等。 二、任职要求 1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、中文、法律、企业管理等相关专业。 2. 5年以上中大型企业行政综合管理经验,3年以上办公室主任或同等岗位管理经验。 3. 熟悉行政管理体系,具备优秀的公文写作、组织协调、公关接待和应急处置能力。 4. 责任心强,服务意识好,具备较强的统筹规划和团队管理能力,能承受工作压力。 5. 中共党员优先,具备良好的职业素养和保密意识,在制造业或集团化企业有相关经验者优先。

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办公室主任
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负责公司级会议的组织,公司后勤管理(食堂、宿舍、绿化)及对外联络等工作
办公室主任
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作
集团办公室主任
岗位职责: 1、组织制定行政管理制度流程,并持续优化,确保贯彻执行; 2、组织召开总经理办公会,发布会议纪要,督办重点工作事项; 3、负责拟定总经理各类发言、报告、总结等公文; 4、负责对接政府、行业等行政联络接待事务; 5、车辆、安保、宿舍等后勤管理; 任职资格: 1、本科及以上学历,管理类专业; 2、3年以上中大型企业或政府等职能部门办公室主任或总经理助理工作经验; 3、擅长企业集团行政类综合管理业务; 4、具备较强的管理协调能力、判断执行力、抗压性强; 5、较强的地方政府公关协调能力、行政文书撰写审核能力; 6、具备企业集团发展战略和全局思维意识。
办公室主任(非洲)
岗位职责: 1、负责与集团总部的对接工作,为相关制度的落实与执行提供保障; 2、准确传递领导对工作的指示精神和工作要求,做好与部门之间的业务协调工作; 3、负责公司行政类工作(包括但不仅限于对接工厂行政类需求,提供员工后勤保障、组织员工活动、管理办公室车辆及会议召开的准备工作等); 4、负责办公室的内部建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作; 5、负责组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件,并监督执行; 6、负责公司档案资料管理,按照集团总部的要求进行归档保存,做好登记及保密工作; 7、负责固定资产的管理工作,按照集团总部的要求,制定完善资产台账,定期配合财务部进行资产盘点; 8、负责公司的接待工作及相关外联工作; 9、完成上级交办的其它工作。 岗位要求: 1、管理类专业,具备5年以上工业企业办公室管理经验; 2、熟悉行政工作及公务接待等工作流程,对人力资源有一定了解; 3、形象气质佳,普通话流利,能熟练使用英语或法语者优先录取; 4、具有较强文字撰写能力和沟通协调能力; 5、责任心强,敬业爱岗,有良好的组织协调能 力、分析能力及解决问题能力; 6、具备英语或法语口语能力者优先考虑。 7.大专以上文化程度,熟悉综合办公室行政工作,有数据统计经验,熟悉电脑办公软件,有一定文字写作功底,工作认真细致,有后勤综合管理工作经验及处理外围事务能力,及矿业企业工作经验。(懂法语者优先)
办公室主任
岗位要求:身体健康,能吃苦耐劳。抗压能力强,从事金属矿山管理工作5年以上者优先。 岗位职责: 1、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善;组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。 2.组织编制各部门 工作职责:及各岗位工作标准。 3.对各部门进行日常工作考核。 4、负责组织招聘、培训等人力资源管理工作。 5、负责后勤,行政等管理工作。 6、公司级数据的收集、分析和使用。 7、提出组织机构设立和调整的建议、方案 8、公司的证照维护和办理工作。 9、负责公司的督导体系的建立和运行。 10、完成上级领导交办的其他工作。 五险,包食宿
综合办公室主任
综合办公室主任岗位职责: 1、负责公司综合办公室管理工作,包括办公室日常事务的安排、协调和监督; 2、负责接待来访客户,协助安排会议和活动,并提供必要的支持和协助; 3、负责公司文件资料的整理、存档和管理,确保公文的及时处理和传达; 4、协助上级领导安排出差行程和会议议程,协调公司内部部门之间的沟通和协作; 5、配合财务部门进行办公室经费的管理和预算,合理控制办公室的开支; 6、负责办公用品和设备的采购和维护,确保办公环境的良好和安全。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理或相关专业优先; 2、具备3年以上综合办公室管理经验,熟练操作办公软件; 3、具备良好的沟通能力和服务意识,工作细致、责任心强; 4、能够承受较大的工作压力,具备应变能力和团队合作精神; 5、年龄要求30-40岁,具备驾驶证者优先。
矿山办公室主任
岗位职责 1、公司行政制度管理(落实实施行政管理规章制度,办公用品管理制度,采购管理制度,档案管理制度的贯彻执行); 2、供应商资源管理(招募公司行政端口供应商,约谈,评估及资源库的管理); 3、会议管理(负责会议统筹.安排.记录及落实,工作计划的汇总,部门周会的组织及本周完成情况及下周工作计划的汇总); 4、行政费用管理(负责所在项目公司行政费用预算编制及预算管理); 5、车辆管理(负责公司车辆的日常保养、维修,车辆保险购买等工作管理); 6、印鉴档案管理(项目公司证照、资质及使用与管理、公司证照的办理,保存及年检,及其他公司档案管理); 7、公共关系管理(负责涉及政府、企业及相关公共资源的建立和维护); 8、总秘事务管理(总经理行政事务安排、会议安排、时间管理、文件管理等); 9、办公环境及资产管理(办公卫生、固定资产、设施设备管理); 10、食堂的管理(食堂的安全、卫生及成本管控工作); 11、人员管理(与总部对接人员的招聘及入离转调相关工作); 12、其他领导交办工作。 任职资格 1、有3-5年相关岗位工作经验; 2、较强的沟通、协调及组织能力,做事细心,责任心强; 3、熟练使用各类办公软件; 4、接受到项目工作。
办公室主任
行政、人事、广告、对外接待、法务等办公室相关事宜
办公室主任
任职要求:1、行政管理等相关专业;2、熟练运用各项行政业务管理技能,沟通组织协调能力强;3、3年以上工作经验;4、熟悉各类公文写作、高速公路知识、物业知识;岗位职责:1、负责来访客人的接待、会议的协调及相关保障工作;2、组织实施对公司决策事项的跟踪落实与督办工作;3、组织安邵网站的维护与信息更新,抓好对外宣传工作;4、负责日常来电、来访的接待、处理及协调工作;5、负责办公场所、食堂、宿舍等公司驻地的租赁及日常管理;6、完成领导交办其他工作。

